مدارک لازم به هنگام اعزام
شایسته است که دانشجو به هنگام اعزام مدارکی را که لازم است به همراه داشته باشد. از جمله مدارکی که ضروری به نظر می رسند عبارتند از:
- شناسنامه تمامی اعضای خانواده (اصل و ترجمه به فرانسه)
- پذیرش (ها)
- سند ازدواج (ترجمه به فرانسه)
- عکس خود و سایر اعضای خانواده هر کدام حداقل 12 قطعه
- فتوکپی پاسپورت (صفحات لازم) و اصل آن
- گواهی از وضعیت درآمدی یا مالی شما یا فتوکپی گواهی بورس
- گواهی بورس و سایر مدارکی که از طرف اداره اعزام و دفتر کارشناسی فرانسه به دانشجو داده می شود.
- گواهی پایان تحصیلات و ریزنمرات لیسانس و فوق لیسانس خود و مدارک تحصیلی کلیه اعضای خانواده (ترجمه به فرانسه یا انگلیسی با تأئید دانشگاه مربوطه یا اداره بورس)
- گواهی پذیرش زبان (در صورتی که اداره اعزام یا خود دانشجو اقدام به اخذ چنین گواهی نموده باشند).
- گواهینامه رانندگی (ترجمه به فرانسه) یا اخذ گواهینامه بین المللی در صورتی که تمایل به خرید خودرو شخصی دارید.
- C.V. شرح مختصر زندگینامه علمی دانشجو (به فرانسه یا انگلیسی)
- توصیه نامه از چند تن از اساتید قبلی خود به زبان فرانسه یا انگلیسی
- چنانچه در قالب قرارداد با شرکت های فرانسوی مانند SFERE، CEFI، CROUS یا CNOUS به فرانسه اعزام می شوید در بدو ورودتان به فرانسه مدارک ذیل را از شرکت مربوطه درخواست نمائید:
1. گواهی بورس
2. ضمانت نامه (گارانتی)
3. گواهی بیمه
مدارکی که پس از اعزام باید به اداره بورس ارسال شوند:
- تصویر صفحات گذرنامه خود و خانواده
- گواهی ثبت نام دوره زبان یا دوره اصلی با قید دوره، رشته، تاریخ شروع و موضوع تز
- اصل گواهی بیمه تأئید شده خود و خانواده با قید سال و ترم تحصیلی
- گزارش پیشرفت تحصیلی هر شش ماه یکبار
- نامه استاد راهنما یکبار در سال
- گواهی ولادت فرزند جدید
- شماره حساب و نشانی بانک در کشور محل تحصیل
- نشانی پست الکترونیکی، تلفن و آدرس محل سکونت و تحصیل به سرپرستی و اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج از کشور
لازم به یادآوری است که تمام مکاتبات باید از طریق دفتر سرپرستی انجام شود.
شمه ای از قوانین و مقررات مربوط به دانشجویان بورسیه:
- دانشجویان بورسیته مجاز به تغییر رشته، دانشگاه یا کشور محل تحصیل خود نمی باشند مگر در موارد اضطراری بنا به تشخیص سرپرست محترم دانشجوئی در آن کشور و موافقت اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج از کشور و مؤسسه بورس دهنده
- در صورت موافقت وزارت با تغییر کشور دانشجو، هزینه بلیط به کشور محل تحصیل جدید به عهده دانشجو خواهد بود و وزارت هیچگونه تعهدی در خصوص پرداخت بلیط نخواهد داشت.
- دانشجویان بورسیه موظفند در همان مدت قید شده در حکم اولیه، دوره خود را به اتمام برسانند.
- دانشجویان بورسیه در طول مدت تحصیل مجاز به کسب درآمد از طریق انجام کارهای علمی و تحقیقاتی برای مؤسسات دولتی و خصوصی کشور محل اقامت و کارهای غیرعلمی از هر نوع که باشد نیستند.
- دانشجویان بورسیه در صورتی که قصد مسافرت به کشور را داشته باشند باید با سرپرستی دانشجویان هماهنگ کرده و مجوز خروج از کشور محل تحصیل را دریافت کنند.
- دانشجویان بورسیه در صورت تمایل می توانند با هزینه خود یکبار در سال و به مدت یک ماه به کشور ایران مسافرت کنندو در این مدت مقرری ارزی به آنها تعلق می گیرد.
- در صورت طولانی شدن سفر بیش از یک ماه به ازای مدت (حداکثر سه ماه) یک ماه مقرری ارزی که قبلاً ذکر شده و دو ماه مقرری ریالی (به کسر مقرری ارزی) معادل مقرری دانشجویان داخل به آنان تعلق می گیرد.
- دانشجویانی که پس از اعزام به کشور محل تحصیل، موفق به شروع و ادامه تحصیل نگردند باید بلافاصله به ایران مراجعت کنند و وجوه ارزی دریافتی را به بانک عودت داده و با امور مالی تسویه حساب کنند.
- مسافرت به ایران در شش ماه اول و آخر دوره بورس مجاز نیست.
- دانشجویان بورسیه دوره دکتری می توانند به غیر از بلیط رفت اولیه و بازگشت دائم از یک بار بلیط رفت و برگشت (یا معادل یک ماه مقرری) به تشخیص اداره کل بورس استفاده نمایند.
شرایط و مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دانشجوئی:
به دانشجویان توصیه می شود پس از ورود به فرانسه مدارک زیر را جهت تشکیل پرونده دانشجوئی به آدرس کنسولگری جمهوری اسلامی ایران که در صفحه بعد قید شده ارسال نمایند:
1. شرایط لازم جهت تشکیل پرونده دانشجوئی:
- داشتن گذرنامه معتبر
- داشتن کارت اقامت دانشجوئی
- ثبت نام در دانشگاه
2. مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دانشجوئی:
- اصل و فتوکپی صفحات 2 تا 12 گذرنامه
- اصل و فتوکپی (کارت اقامت، آخرین مدرک تحصیلی در ایران، کارت دانشجوئی، گواهی اشتغال به تحصیل سالهای گذشته و سال جاری، ریزنمرات سالهای گذشته)
- فتوکپی شناسنامه
- فتوکپی کارت نظام وظیفه
- 3 قطعه عکس
شماره تلفن کنسولگری ی ایران در پاریس: 00 79 69 40 01
آدرس پستی:
Ambassade de
Consulat Général
16, Rue Fresnel
75116 PARIS
مسؤول بخش امور دانشجوئی: آقای سالاری
آدرس سایت سفارت جمهوری اسلامی ایران:
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص امور دانشجوئی می توان با مراجعه به بخش امور دانشجوئی سایت، اطلاعات لازم را بدست آورد. همچنین، چنانچه به برخی از فرم های سفارت نیاز دارید می توانید با مراجعه به سایت فرم مورد نظر را پرینت بگیرید.
شماره تلفن و آدرس بانک ملی ایران شعبه پاریس:
تلفن: 57 78 23 47 01
شماره فاکس: 21 74 20 47 01
آدرس پستی:
BANK MRLLI IRAN
43, Avenue Montaigne
75008 Paris
آدرس پست الکترونیکی: Meli.iran@wanadoo.fr
